Tag: program dla fizjoterapeuty (1)

Co jest lepsze: elektroniczna dokumentacja medyczna czy ta tradycyjna, sporządzana w formie papierowej?

Zapewne są zwolennicy i jednej, i drugiej opcji – lekarze, którzy latami wypisywali historię choroby pacjenta w kajecie z pewnością będą potrzebowali czasu, aż przyzwyczają się do ułatwień elektroniki, zaś pacjenci, którzy dostawali dotychczas recepty w formie papierowej, z początku nie będą wiedzieli co zrobić z PIN-em, który otrzymają SMS-em… W dzisiejszym wpisie podsumowujemy główne zalety, jakie wnosi ze sobą elektroniczna dokumentacja medyczna, ale nie tylko – napiszemy też o jej wadach.

1. Elektroniczna dokumentacja medyczna zajmie mniej miejsca – ten argument jest dosyć oczywisty. To, co dotychczas zalegało w szafach i było zapisane w notesach, teraz będzie zawarte w specjalnym programie do prowadzenia takiej dokumentacji.
2. Oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłki – lekarz, który dotychczas cały przebieg choroby wpisywał na kartce papieru, będzie mógł zrobić to samo za pomocą paru kliknięć w komputerze. Niweluje to również ryzyko pomyłki, gdyż zapisane dane będą czytelniejsze.
3. Usprawniona praca personelu – poza lekarzem asystenci, pielęgniarze, a nawet recepcja uzyska dostęp do programu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, dzięki czemu ich praca zostanie usprawniona. Taki program pozwala między innymi do stworzenia kalendarza, w których każdy z pracowników placówki medycznej będzie mógł zaznaczać umówione wizyty, a także dni wolne.
4. Dostęp z każdego miejsca – elektroniczna dokumentacja medyczna pozwala na szybki dostęp do niej z każdego miejsca, gdzie tylko jest możliwe nawiązanie połączenia internetowego.
5. Statystyki pod ręką – w prowadzeniu gabinetu lekarskiego niezwykle ważne jest również prowadzenie regularnych statystyk. Dzięki posiadaniu programu takiego, jak Medfile, wiele z nich będzie dostępnych od ręki.
6. Większa szansa dotarcia do nowych pacjentów i promocja gabinetu – umawianie wizyty przez internet dla wielu pacjentów może uchodzić za rzecz bardzo nowoczesną, dzięki czemu placówka medyczna zyska w jego oczach jako bardziej profesjonalna.
7. Powiadomienia SMS – prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej przez program Medfile pozwala na wysyłanie na przypomnienie pacjentowi o umówionej wizycie a także (opcjonalnie) potwierdzenie przez pacjenta takiej wizyty.
   
   Z drugiej strony…
    
8. Dokumentacja uzależniona od programu – to, co zapisane na papierze i schowane w szafie już tam pozostanie. Z kolei elektroniczna dokumentacja medyczna jest uzależniona od pracy sprzętu, łącza internetowego i samego programu. Wystarczy drobny problem (np. brak internetu), by lekarze stracili dostęp do danych.
9. Ryzyko zwielokrotnienia opuszczonych terminów – zapisywanie się na wizytę przez internet może spowodować, że pacjenci będą się czuć mniej zobowiązani do pojawienia się w gabinecie lekarskim, a to zaś może zwiększyć ilość opuszczonych wizyt. Ten sam problem może się pojawić w przypadku tradycyjnego zapisu na wizytę, jednak przy wersji elektronicznej może być on częstszy.
10. Koszt – zakup profesjonalnego oprogramowania medycznego na początku może się okazać dla przychodni niespodziewanym kosztem, którego nie musiała ponosić, prowadząc dokumentację tradycyjną.

Jak łatwo zauważyć zalet wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest znacznie więcej, niż wad. Dodatkowo każda z zalet może rodzić kolejne plusy, zaś każda z was może zostać zniwelowana, jeżeli placówka medyczna przyjmie dobrą strategię wprowadzenia u siebie elektronicznej dokumentacji medycznej.